Ende Februar 2026 ist vieles zu melden

Damit bei der Finanz der Datenkorb gut gefüllt ist, müssen Unternehmen bis Ende Februar zahlreiche Daten melden.

Meldung Jahreslohnzettel und Schwerarbeitsmonate
Arbeitgeber müssen die Jahreslohnzettel L16 elektronisch übermitteln, damit ab März die Arbeitnehmerveranlagungen durchgeführt werden können. Die Meldung der Schwerarbeitsmonate muss ebenfalls bis Ende Februar erfolgen.

Meldung von Honoraren an bestimmte Personengruppen
Honorare an folgende Personen müssen mittels Formular E 109a (früher E 18) gemeldet werden:

Freie Dienstnehmer
Aufsichts- und Verwaltungsräte
Bausparkassen- und Versicherungsvertreter
Stiftungsvorstände
Vortragende, Lehrende und Unterrichtende
Kolporteure und Zeitungszusteller
Privatgeschäftsvermittler
Funktionäre von Körperschaften öffentlichen Rechts

Wer elektronisch meldet, hat bis Ende Februar 2026 Zeit.

Sie müssen nicht melden, wenn das gesamte Nettohonorar inklusive Reisekostenersätze 900 Euro im Kalenderjahr nicht überschreitet und für eine einzelne Leistung nicht mehr als 450 Euro bezahlt wurde. Neben der Meldung an das Finanzamt des zahlenden Unternehmens, muss man auch eine Kopie an die Empfängerin oder den Empfänger des Honorars übergeben.

Meldung von Auslandshonoraren
Zahlungen ins Ausland für bestimmte Dienstleistungen müssen mittels Formular E 109b gemeldet werden. Die Mitteilungspflicht betrifft folgende Dienstleistungen:

im Inland ausgeübte selbständige Tätigkeiten wie Leistungen von z.B. Rechtsanwälte oder Geschäftsführer
Vermittlungsleistungen von in Österreich unbeschränkt Steuerpflichtigen oder Vermittlungsleistungen, die inländisches Vermögen wie Anlage- oder Immobilienvermögen (nicht Umlaufvermögen) betreffen
kaufmännische und technische Beratung im Inland

Sie brauchen in folgenden Fällen nicht zu melden
wenn die Zahlungen im Kalenderjahr für einen Leistungserbringer 100.000 Euro nicht überschreiten, oder

wenn bei der Zahlung bereits ein Steuerabzug vom Honorar zu erfolgen hat oder
wenn die Zahlung an eine Körperschaft erfolgt, die ihrerseits mindestens 15 Prozent an Steuern zahlen muss.

Meldung von Pauschalen Reiseaufwandsentschädigungen (PRAE)
Sportvereine müssen bis Ende Februar 2026 ihre PRAE-Zahlungen aus 2025 mittels Formular L19 melden. Es gibt zwei Ausnahmen:

Für Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer von Sportvereinen, die zusätzlich PRAE erhalten, erfolgt die Meldung über den Jahreslohnzettel L16.
Wird eine Person gegenüber dem Verein selbständig tätig (z.B. als Schiedsrichter), so muss weder ein L16- noch ein L19-Formular an das Finanzamt übermittelt werden.

Die Übermittlung erfolgt über die Datendrehscheibe der Österreichischen Gesundheitskasse ELDA. Für den Zugang wird eine ID-Austria benötigt.

Weitere Informationen zur Auslandszahlungen: Einkommensteuerrichtlinien Rz 8319 ff
https://findok.bmf.gv.at/findok/volltext?segmentId=63069493-ca77-4190-88fe-dd2295b83ed8

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